1.任务背景与目标说明

黄院介绍了本次专项工作的背景，即对2025年度各二级学院上报的学科竞赛材料进行全面收集、汇总与整理，旨在建立统一的竞赛成果档案库，为后续评估与展示做准备。

明确本次工作的核心目标是完成2025年度学科竞赛材料的标准化归档。

2. 任务划分与分工

黄院根据挂职教师人数，将任务按二级学院进行划分。每位老师负责核对材料，具体职责包括：①核对材料的完整性与规范性（如获奖证书、总结报告、照片等）；③按统一格式进行初步整理与命名。

各挂职教师完成所负责不同竞赛的材料收集与初步整理工作，并提交至指定共享文件夹。

3. 材料规范与提交要求

会议明确了材料的提交规范：①支撑材料需按竞赛级别（国家级、省级、校级）分类存放。

统一了材料提交的格式与标准，确保后续汇总工作的高效性。